2011ISRM组织委员会第三次会议纪要

第十二届国际岩石力学大会组织委员会
第三次会议纪要
 
2008年10月24日上午,在中国科学院武汉岩土力学研究所二楼会议室召开了ISRM2011大会组织委员会第三次会议,讨论第十二届国际岩石力学大会筹备有关重要事项。参加会议的中国方面委员有:钱七虎、冯夏庭、唐春安、李仲奎、蔡美峰、何满潮、傅冰骏、黄理兴、焦玉勇、李术才、王金安、黄雨(代替朱合华)、杨强、谭国焕、徐文立、王驹;新加坡方面周迎新、蔡军刚委员参加了会议。中国岩石力学与工程学会副秘书长郑双良、秘书冯婷、新加坡邱静芬列席了会议。组委会成员22人,到会18人,符合法定参会人数。
会议由组委会主席钱七虎院士主持。钱院士首先强调了本次会议的中心议题,主要是财务、宣传、会务工作、中新两国的合作,以及与韩国的协调问题。 各工作委员会负责人分别就2007年11月第二次组委会会议以来,到目前阶段各自的工作情况进行了汇报。
冯夏庭介绍了即将在伊朗第五届亚洲岩石力学大会暨ISRM 2008年会上汇报的ISRM2011大会的筹备情况,同时介绍了参加缪勒百年纪念会议的办会成功经验,认为大会报告和特邀报告非常重要,要事先确定;提出设立ISRM2011中国顾问委员会,由岩石力学界有影响的老前辈、老专家以及大型企业的老总构成。同时介绍了国际联络工作委员会的工作进展。
周迎新、蔡军刚了新加坡方面一年来的工作情况,主要是论文出版和境外筹款方面的工作进展。论文集出版商暂定为Taylor & Francis Group Publisher,论文集分上下两册,各500页左右;介绍了境外筹款的初步方案;并就ISRM2011网站建设、大会通知设计提出了建设性的意见。
何满潮介绍了财务工作委员会一年来的工作进展。根据2007年5月北京组委会会议工作安排,拿出了具体筹款工作方案和预算方案,提出了具体的财务报销制度。
唐春安,李仲奎、徐文立、焦玉勇、黄理兴分别对学术工作委员会、大会秘书处、会务工作委员会、考察工作委员会的工作进展进行了汇报。
   
随后,会议讨论了2008年11月~2009年组委会工作,包括:
1.   组织委员会成员调整方案;
2.   ISRM德黑兰会议上的汇报内容;
3.   德黑兰会议上散发的2011大会的第二次会议通知和宣传材料;
4.   德黑兰会议上与韩国方面交换的信息和内容;
5.   组委会各个工作委员会2009年的工作目标;、
6.   中新双方的工作分工与合作模式探讨;
7.   第12届国际岩石力学大会国际顾问委员会和国际学术委员会的名单;
8.   2009年组委会第四次会议时间和地点;
9.   介绍2009年工作手册的编辑情况。
 
 
与会代表对汇报情况进行了讨论。最后钱七虎院士做了总结发言,形成了以下决议:
1.   大会不但要面向岩石力学,同时也要面向岩石工程,要着重宣传中国的岩石工程技术。
2.   组织委员会成员连续两次不参加组委会会议的将取消其委员资格。
3.   吸取敦煌会议经验,保证有好的同声翻译,选取好的同传公司来做大会翻译。寻找几家好的会务公司,2008年11月20日前提出会议服务方案,由组委会选择最佳方案。
4.   大会网页建设由北京秘书处负责,2009年初拿出初步方案。
5.   新加坡方面提出大会1号通知的版面设计修正方案,文秘宣传委员会负责2008年11月参加德黑兰亚洲岩石力学大会出发前印刷完成,到会上散发。
6.   组委会各个工作委员会要在德黑兰会议前提交2009年的工作目标和预算方案。
7.   ISRM2011大会组委会第四次会议在香港Sinorock期间举行,时间定为2009年5月17日,地点为香港大学。
 
 
 
                                                                                                  ISRM2011大会组织委员会
                                                                                                   中国岩石力学与工程学会
(代章)
二〇〇八年十月二十八日